Tous ces documents sont imposés par la Fédération depuis 2013 et doivent être conservés dans les archives du club (excepté l’auto-questionnaire santé qui est confidentiel).
Aucune adhésion ne pourra être enregistrée sans le dossier complet dûment rempli.
La prise de licence annuelle (ou son renouvellement) débute lors des réunions mensuelles du club de février ou mars, et ce durant toute la saison d’activité du Club. Le règlement s’effectue au moment de l’adhésion.
La licence de la FFCT est valable toute l’année civile en cours, et l’assurance jusqu’à la fin du mois de février de l’année suivante.
Néanmoins, les nouveaux adhérents qui viendraient au club tardivement dans l’année, peuvent prendre une licence début septembre et celle-ci sera valable toute l’année suivante jusqu’en décembre.